各位参会代表：

      您好！

      诚挚欢迎您参加由中国工程热物理学会主办，中国空气动力研究与发展中心、西南交通大学、空天飞行空气动力科学与技术全国重点实验室、四川省制冷学会承办的2023年度中国工程热物理学会传热传质学术会议暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会议。现将本次会议有关事宜通知如下。

一、会议信息

1. 会议时间与地点

      会议时间：2023年 11月17-20日。

      会议地点：成都龙之梦大酒店（四川省成都市成华区嘉陵江路8号）。

2. 会议形式与信息发布

     本次会议为线下会议。

     会议设有官方网站，可查阅会议日程、动态、食宿、交通等各类动态信息，并完成会议注册与缴费。

http://www.heatmasstransfer2023.com

3. 会议内容与日程安排

     会议内容包括大会主题报告、特邀报告、基金项目交流报告、分会场报告、推荐青年优秀论文宣讲报告、会议论文展报交流，以及国家重大需求有关领域传热传质问题专题研讨等。

     会议简要日程见下表，详细日程安排请访问会议官网“会议日程”板块查询。

二、会议注册与缴费

1. 会议注册

      请登录会议官网“参会注册”板块创建个人账号，并填写相关参会信息，提交完成注册。为了给参会代表提供更加周到的服务，请参会代表尽早完成会议注册。

★ 会议支持先注册、后缴费，建议参会代表先行完成注册，会议注册费将根据实际注册日期（而非缴费日期）收取。

2. 会议缴费

会议注册费缴费标准见下表。

注：

★ 缴费时请备注6位论文编号或基金项目编号（批准号），无论文或基金项目交流的参会代表请在论文、基金项目填写栏填“无”；

★ 每篇年会论文或基金项目至少需要一位参会代表缴费才能在会议上发表与交流；

★ 参会代表注册缴费后，可获得会议手册、会议电子论文集等会议资料，并可参与会议内容及相关活动；

★“仅参加基金汇报人员”仅限基金项目负责人注册，可参加大会开幕式和基金汇报活动；基金汇报人员如参加全部会议活动，请以教师类别注册。

★ 会议注册费对学会会员实行优惠政策，以10月31日前注册为准。

3. 论文版面费

     学术年会论文集对每篇收录论文收取版面费200元，由大会承办单位四川省制冷学会代为收取，与会议注册费一并开具会议费发票。请论文作者于11月10日前在会议注册系统完成版面费缴纳。

4. 缴费方式

      会议相关费用由大会承办单位四川省制冷学会收取，并开具会议费发票，账户信息如下。

  账户名称：四川省制冷学会

  纳税人识别号：51510000504054395C

  账    号：5100 1880 4690 5150 1979

  开 户 行：中国建设银行股份有限公司成都沙湾支行

本次会议提供线上缴费与线下缴费两种方式，为了减少您等待的时间，建议参会代表优先采取线上方式缴费。

可登录会议官网“参会注册”板块“个人中心”完成线上缴费，系统将自动开具电子发票并发送至注册系统预留的电子邮箱。线下缴费的参会代表请在现场缴费并登记发票信息与电子邮箱，会后统一将电子发票发送至预留的电子邮箱。

 

★ 支付方式：线上缴费支持微信、支付宝和转账支付，线下缴费支持微信、支付宝和POS机刷卡支付；

★ 学生参会代表、学会会员代表缴费需上传身份证件、会员证扫描件或照片（支持JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG格式）；

★ 缴费时间：线上缴费截止日期为2023年11月14日（14日17:00将关闭线上注册支付系统），线下缴费日期为2023年11月17-19日，逾期将不予受理；

★ 参会代表使用微信、支付宝线上缴费的，需在备注栏注明参会信息“传热传质-论文（基金）编号-参会人姓名-单位名称”，例如“传热传质-233001-张三-清华大学”，不需上传支付凭证；通过转账缴费的，请将转账凭证（仅支持PDF、JPG、JPEG、PNG格式且小于2MB）上传系统，并请务必修改转账凭证文件名称为“传热传质-论文（基金）编号-参会人姓名-单位名称”，例如“传热传质-233002-李四-清华大学”；多人合并缴费请备注所有参会代表姓名，例如“传热传质-233002-张三、李四、王五-清华大学”；其它缴费需求请联系会务组。

三、住宿预定

会议住宿安排在成都龙之梦大酒店集群（四川省成都市成华区嘉陵江路8号），由龙之梦大酒店、瑞峰国际酒店、雅仕商务酒店三家酒店构成，三家酒店处于同一楼群，一层大堂间可互相自由穿行，且均坐落在会议区域，满足参会代表多样化住宿需求。

会议协议价格如下：

★ 龙之梦大酒店：560元/间夜（含双早，单标同价）

★ 瑞峰国际酒店：370元/间夜（含双早，单标同价）

★ 雅仕商务酒店：260元/间夜（含双早，单标同价）

住宿预订详细信息请访问会议官网“酒店预订”板块查询，请参会代表根据行程需求按会议网站指定的订房流程自行预订。

会议区域处于成都市区繁华地段，参会代表也可选择自行预订周边其它酒店。

四. 年会论文与基金进展交流

1. 年会论文交流

已被录用的年会论文采用口头交流、展报交流两种方式进行，交流方式详见录用通知。

（1）推荐青年优秀论文口头交流：作者需提前准备汇报PPT，用于现场汇报（报告12分钟+提问3分钟）。

（2）展报交流（含推荐青年优秀论文展报交流）：作者需准备2页PPT（模板见附件1）和展报，分别用于2分钟简要口头汇报和展报张贴交流。建议展报尺寸为1200mm×900mm【高×宽】，请自行制作、喷绘并带至会场。

★ 请展报交流参会代表请务必在11月14日之前将2页PPT上传至会务组指定的百度网盘地址，会议资料提交具体要求请在官网“会议动态”板块查询“年会论文展报交流资料提交操作说明”。

2. 基金项目交流

国家自然科学基金项目进展交流会与学术年会同期开展，时间为2023年11月18日下午、19日上午，分结题项目口头交流、中期项目展报交流两种方式进行。

（1）结题项目：项目负责人需提前准备汇报PPT用于现场汇报（报告12分钟+提问3分钟）。

（2）中期项目：项目负责人需自行按模板要求准备展报（模板见附件2），建议展报尺寸为1200mm×900mm【高×宽】，请自行制作、喷绘并带至会场。

本次会议是全国传热传质学领域一年一度的学术盛宴，为给各位参会代表提供更加周到的服务，请随时关注会议官网。

五. 会议秘书处联系方式如下：

★ 会务协调：

杨肖峰 13699620725、

许  文 13880358038

★ 注册报到：

傅莉萍 18980976468

李睿智 15280926618

★ 财务：

傅莉萍 18980976468

★ 会场及报告：

张  楠 15881198172

刘  骁 15182336551

★ 住宿：

钟  巍13980783336

薛常文（酒店经理）15198080949

★ 餐饮：

许  文13880358038

薛常文（酒店经理）15198080949

★网站：

钟  巍 13980783336

朱言旦 15883787849

 

 

主办：中国工程热物理学会

承办：中国空气动力研究与发展中心

西南交通大学

空天飞行空气动力科学与技术全国重点实验室

四川省制冷学会

2023年10月12日